Política de Privacidad y Protección de Datos

Delegación General de Estudiantes – Universidad Miguel Hernández de Elche (delegacion.umh.es)

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos sobre cómo tratamos los datos personales recabados a través de este sitio web, de nuestras comunicaciones institucionales y de nuestros canales de mensajería.

1. Responsable del Tratamiento

Identidad: Universidad Miguel Hernández de Elche (en adelante, UMH).
Órgano gestor: Delegación General de Estudiantes (DGE).
Dirección institucional: Avda. de la Universidad, s/n, 03202 Elche (Alicante).
Contacto del Delegado de Protección de Datos (DPD):

2. Finalidad del Tratamiento de los Datos

Los datos personales que se recaben a través de los formularios de la web delegacion.umh.es, correos electrónicos, canales de mensajería o cualquier otra vía de contacto, serán tratados con la finalidad de:

Gestionar las funciones, actividades y comunicaciones propias de la Delegación General de Estudiantes y del Delegado General de Estudiantes de la UMH.
Atender, tramitar y dar respuesta a las consultas, quejas, peticiones o sugerencias planteadas por el estudiantado y otros usuarios.
Gestionar la inscripción y participación en eventos, jornadas, asambleas o actividades organizadas por la Delegación.
El envío de comunicaciones informativas relevantes para el estudiantado (siempre que se haya prestado el consentimiento o exista una relación académica vigente que lo justifique).
La creación, gestión y administración de grupos de mensajería instantánea (WhatsApp) para la comunicación directa de avisos, novedades, resolución de dudas y fomento de la participación con el estudiantado de los diferentes cursos.

3. Legitimación para el Tratamiento

La base legal para el tratamiento de sus datos se sustenta en:

Misión en interés público: El cumplimiento de las funciones propias de la Universidad y sus órganos de representación estudiantil (Art. 6.1.e RGPD).
Ejecución de un contrato / relación académica: Para la gestión de los derechos y deberes derivados de su condición de estudiante de la UMH (Art. 6.1.b RGPD).
Consentimiento del interesado: Cuando nos facilita sus datos voluntariamente a través de un formulario de contacto o al enviarnos un correo electrónico (Art. 6.1.a RGPD).
Consentimiento explícito para grupos de WhatsApp: Para la inclusión y participación en los grupos de mensajería instantánea (WhatsApp), la base legal es su consentimiento explícito e inequívoco (Art. 6.1.a RGPD). Este consentimiento se entiende otorgado mediante una clara acción afirmativa: al acceder libremente al grupo a través de un enlace de invitación facilitado por la Delegación, o al solicitar su inclusión expresamente a través de un formulario habilitado para tal fin.

4. Cesión de Datos a Terceros (Destinatarios)

Con carácter general, le informamos expresamente de que no se cederán datos a terceros salvo obligación legal. Los datos recopilados serán de uso exclusivo de la Universidad Miguel Hernández de Elche y sus órganos de representación estudiantil.

No obstante, en el caso específico del uso de grupos de WhatsApp, le informamos de que:

La plataforma pertenece a Meta Platforms Ireland Limited, que actúa como Encargado del Tratamiento. El uso de esta aplicación implica la aceptación de sus propias políticas de privacidad y condiciones de servicio.
Dependiendo de la configuración del grupo (si es un grupo estándar y no una Comunidad de avisos oculta), su número de teléfono, nombre de perfil y fotografía podrán ser visibles para el resto de los integrantes del grupo. Al unirse al grupo mediante enlace o formulario, el usuario es consciente y consiente esta visibilidad frente al resto de compañeros.

5. Plazo de Conservación

Sus datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y patrimonio documental que resulte de aplicación.

En el caso específico de los grupos de WhatsApp, sus datos (número de teléfono) serán tratados hasta que el usuario decida abandonar el grupo voluntariamente (revocación del consentimiento) o hasta que la Delegación proceda al cierre o disolución del mismo al finalizar el curso académico o la finalidad del grupo.

6. Derechos de los Interesados

Como usuario, tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la UMH estamos tratando datos personales que le conciernen o no. Puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

Derecho de Acceso: Conocer qué datos suyos estamos tratando.
Derecho de Rectificación: Solicitar la modificación de datos inexactos o incompletos.
Derecho de Supresión (Olvido): Solicitar la eliminación de sus datos. (En el caso de los grupos de WhatsApp, puede ejercer este derecho de forma directa y autónoma simplemente saliendo del grupo).
Derecho de Oposición y Limitación: Oponerse al tratamiento de sus datos o solicitar la limitación del mismo en determinadas circunstancias.
Derecho a la Portabilidad: Recibir los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado.

¿Cómo ejercer estos derechos?
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y demás derechos legales mediante una solicitud formal a través de la Sede Electrónica de la Universidad Miguel Hernández:
Acceso al trámite: sede.umh.es

Asimismo, si considera que sus derechos en materia de protección de datos han sido vulnerados, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).